CUSTOMER CASES · 客户案例

该企业是一家具有国资背景的电气设备制造企业，从事成套电气设备、配电柜、智能电网产品研发与制造，业务覆盖全国多个省市。

公司项目分散、现场施工与设备调试任务多，工程技术人员经常需要长途驾车前往项目现场。作为国企，企业在管理上追求"轻量化、低负担"，希望以最小的部署与学习成本完成私车公用管理的数字化升级。

公司已建立较为完善的财务核算体系，但在私车公用领域仍以传统报销流程为主，迫切需要一款轻量易用、不增加员工负担的工具来提升管理颗粒度。

• 工程项目分散在全国各地，工程人员长途出行里程大，传统补贴标准难以覆盖实际成本，员工抱怨多
• 跨省出行涉及不同油价、过路费，人工核算规则复杂，财务易出错
• 部分现场停留时间短、里程长，存在虚报风险，公司缺乏有效的轨迹核验手段
• 多子公司、多项目并行，费用归属混乱，难以按项目核算成本

• 微信小程序轻量接入：员工通过微信小程序即可完成申请、出行、结算全流程，无需安装独立 App，契合国企"低负担、快上线"的轻量化管理诉求
• 多补贴规则灵活配置：针对不同区域、不同岗位设置差异化补贴标准，自动匹配里程单价，兼顾公平与成本
• 数据报表月度汇总：自动汇总月度出行费用，按部门、人员、项目维度生成报表，减少财务核算时间，提升数据准确性
• 出行申请在线审批：出行前在线提交申请，领导移动端审批，流程留痕可查，符合国企内控管理要求

该集团是以节能环保为主业的中央企业，业务涵盖垃圾发电、污水处理、新能源、生态修复等多个领域，下属二级、三级单位众多，环保项目遍布全国。

通过姜尧平台统一管理的私车公用车辆达 600+ 辆。作为央企，集团对费用合规、内控审计、数据透明有极高的管理要求。

集团内部已全面使用钉钉作为协同办公平台，希望私车公用管理能够无缝融入现有钉钉工作流，避免员工在多个系统之间切换。

• 集团下属单位众多，各单位私车公用补贴标准不统一，集团难以横向对比与管控
• 央企审计要求严格，传统纸质票据与手工台账难以满足内控与税务合规要求
• 下属单位数据分散上报，集团财务需要人工汇总，时效性差、易出错
• 环保项目现场巡查、跨区域协调出行频繁，但缺乏统一的出行管理工具

• 钉钉深度集成：集团及下属单位统一通过钉钉工作台接入私车公用模块，审批流与钉钉原生审批打通，组织架构、消息通知、数据同步无缝衔接
• 集团多组织架构：平台支持集团—二级单位—三级单位多层级组织建模，权限隔离、数据汇总灵活配置
• 统一补贴标准模板：集团下发统一补贴规则模板，各单位可在允许范围内细化，兼顾统一性与灵活性
• 合规审计闭环：行程轨迹、审批记录、支付凭证全链路留存，一键导出审计所需的合规材料，满足央企内控要求
• 集团数据驾驶舱：集团层面出行成本、合规率、单位排名等多维数据可视化，支撑管理决策

该企业是中国最大的内燃机生产基地之一，产品覆盖车用、工程机械用、农业机械用、船舶用等多元动力领域，销售与售后服务网络遍布全国各省市。

通过姜尧平台统一管理的私车公用车辆达 600+ 辆。庞大的销售网络与售后体系意味着海量的公务出行需求，销售人员拜访经销商、服务工程师奔赴维修现场，私车公用是日常高频场景。

企业对出行管理的核心诉求是"既不增加一线员工负担，又能保证数据真实可查"，同时需要兼顾售后服务紧急出动的特殊性。

• 全国销售与服务团队规模大，出行频次高，传统报销模式财务压力巨大
• 不同区域里程补贴标准差异大（如西部地区地广人稀、单次里程长），统一标准不公平
• 售后服务工程师紧急出动多，事前审批流程跟不上节奏，事后补单混乱
• 缺乏出行数据支撑，难以评估各区域销售投入产出比

• 区域差异化补贴：按大区/省份配置不同里程单价与上限，自动匹配，兼顾区域差异与成本控制
• GPS精细化记录行程：对部分重点车辆加装 GPS 设备，行程轨迹、停留点、行驶时长全自动精准记录，里程数据无需人工填报，从源头保证数据真实
• 事后审批机制：平台私车公用统一采用事后审批模式，售后工程师紧急出动无需事前等待，出行完成后系统按规则自动发起审批，效率与合规两不误
• 区域出行分析：按大区/省份/团队多维度分析出行成本与拜访频次，支撑销售网络优化决策

该企业是一家集研发、生产、销售于一体的上市制药企业，主营中成药、民族药，拥有覆盖全国的医药代表与学术推广团队，纳入平台管理的私车公用车辆达 1000+ 辆。

医药代表日常需要拜访医院、药店、学术会议，私车公用是高频场景；同时医药行业对营销费用合规的要求极为严格，每一笔费用都必须可追溯、可审计。

作为上市药企，公司同时面临证监会、药监局、税务局的多重监管，营销费用合规是公司治理的重中之重，任何费用异常都可能引发监管问询。

• 医药行业营销费用合规监管趋严，传统票据难以证明行程真实性，存在较高合规风险
• 医药代表日均拜访多个医疗机构，缺乏有效的打卡留证手段，行程真实性难以核验
• 学术会议、跨城出差等场景费用核算复杂，财务审核压力大
• 监管检查与内部审计时，调取历史出行数据困难，应对被动

• 打卡留痕模式：员工到达拜访地点通过手机打卡，自动记录打卡时间与打卡设备信息，留痕不可篡改，作为费用真实性的核心证据
• 合规规则预置：内置风控校验规则（如单日里程上限、高铁站附近打卡、速度异常等），便于识别各类风险行程
• 审计档案一键导出：按时间、人员、区域等维度一键导出完整出行档案，应对内外部审计从容高效
• 集团化统一管控：1000+ 辆车在全国各区域统一平台纳管，集团层面可实时查看各地出行合规情况

该企业是一家日资背景的精密电机制造企业，传承日企精细化管理的基因，专注于步进电机、伺服电机及精密微特电机研发与制造，产品广泛应用于工业自动化、办公设备、医疗器械等领域。

企业在华设有上海、广州等多个法人主体与生产基地，销售工程师与售后服务团队遍布长三角、珠三角等核心制造业聚集区，频繁外出拜访客户与现场服务，两家公司的车辆均统一纳入姜尧平台进行管理。

作为日资企业，公司对内部管理流程的精细化程度要求极高，任何费用支出都需要可追溯、可分析、可优化，传统的手工台账模式难以满足集团化管控标准。

• 销售与售后工程师日常拜访客户多使用私车，里程靠手工填报，数据不准确，财务审核难度大
• 财务人员需逐月手工汇总各部门、各区域的出行费用，核算工作量大、易出错，难以满足日企精细化管理要求
• 两家公司（上海、广州）出行数据分散在各自台账，集团层面无法横向对比与统一分析
• 无法量化分析各区域、各业务线的出行成本，难以支撑管理决策

• 企业微信深度集成：在企微工作台一键开通私车公用模块，组织架构自动同步，员工无需安装新 App，使用门槛低
• 行程轨迹自动记录：通过手机定位自动采集行程起点、途经点与终点，精准计算里程，杜绝手工填报误差
• 数据分析报表：多维度报表支持按公司、部门、区域、人员交叉分析出行成本，月度自动汇总，财务告别手工核算
• 多公司统一管理：上海、广州两家公司在同一平台分账管理，组织架构独立、数据汇总透明，契合日企精细化、集团化管控要求