隐私政策
我们重视您的个人信息保护,致力于采用合理技术和管理措施,保障您的信息安全与合法权益
一、适用范围
1.1 本隐私政策适用于您使用姜尧私车公用平台(以下简称“本平台”)提供的车辆管理SaaS服务及相关功能的全过程,包括但不限于平台注册、登录、使用行程管理、费用报销、审批管理等功能的行为。
1.2 本隐私政策不适用于第三方通过本平台链接提供的服务,第三方服务的隐私保护由其自身的隐私政策规范,本平台不承担相关责任。您使用第三方服务时,应仔细阅读其隐私政策。
二、个人信息的收集与使用
2.1 我们仅在为提供服务所必需的范围内,遵循“合法、正当、必要、诚信”原则收集您的个人信息,不会超出目的范围收集无关信息。
(一)收集的信息类型及用途
1. 账户注册与身份验证信息
收集内容:姓名、手机号码、电子邮箱、企业名称、职位;企业用户需额外收集营业执照、法人信息等资质材料。
使用目的:完成账户注册、身份验证,保障账户安全,提供针对性服务。
2. 车辆信息
收集内容:车辆号牌、车辆型号、车辆识别码、发动机号、注册日期、保险信息等。
使用目的:用于私车公用合规管理、行程匹配、费用核算、风险预判。
3. 行程信息
收集内容:行程起点/终点、出发时间、到达时间、行驶里程、行驶路线、停留地点等(可通过GPS定位、行程手动录入等方式收集)。
使用目的:行程记录存档、里程统计、费用计算、报销审核、合规追溯。
4. 交易与结算信息
收集内容:结算金额、发票信息、支付记录、银行账户信息等。
使用目的:费用核算、付款结算、财务对账、税务合规。
5. 设备与日志信息
收集内容:设备型号、操作系统、IP地址、浏览器类型、登录时间、操作日志、错误日志等。
使用目的:优化服务性能、排查故障、保障系统安全、分析用户行为以提升服务质量。
(二)收集方式
2.2 信息收集方式包括:您主动填写或提交的信息;您使用服务过程中系统自动记录的信息;经您授权从第三方获取的信息(如企业微信、钉钉等第三方平台授权登录信息)。
2.3 对于需要获取设备权限(如定位、相册、相机等)的功能,我们将在使用该功能前明确告知您权限用途,获得您的明示同意后才会获取相关权限及信息。您可通过设备设置随时撤回授权。
三、信息存储与保护
(一)存储方式与期限
3.1 您的个人信息将存储在本平台搭建于合规云服务商(阿里云、腾讯云)的服务器上,存储地点位于中华人民共和国境内。
3.2 我们将在实现信息使用目的所必需的最短期限内存储您的个人信息:账户信息在您账户注销后保留1年(法律法规另有规定除外);行程、结算等业务信息保留至业务完成后3年;设备与日志信息保留6个月。超出存储期限的信息,我们将采用安全方式删除或匿名化处理。
(二)安全保护措施
3.3 技术安全措施:采用SSL加密传输、数据脱敏存储、访问权限控制、防火墙、入侵检测等技术手段,防止信息泄露、丢失、篡改。
3.4 管理安全措施:建立信息安全管理制度,明确信息安全责任,对接触信息的员工进行安全培训和权限管理,定期开展安全审计和风险评估。
3.5 尽管采取上述措施,由于技术发展水平限制及网络环境的不可控性,我们无法保证信息绝对安全。如发生信息安全事件,我们将及时采取补救措施,并按照法律法规要求通知您及监管部门。
五、您的权利与行使方式
根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,您对您的个人信息享有以下权利,我们将为您行使权利提供必要的支持和便利。
1. 知情权
您有权了解我们收集、使用、存储、共享您个人信息的情况,可通过本隐私政策、平台帮助中心或联系客服获取详细信息。
2. 访问权
您有权访问您的个人信息,可通过平台“个人中心-我的信息”模块自行查看,或联系客服协助查询。
3. 更正权
您发现个人信息不准确或不完整的,可通过“个人中心-编辑信息”自行更正,或联系客服协助更正。
4. 删除权
符合法定情形的,您有权要求删除个人信息,可通过客服提交删除申请,我们将在15个工作日内核实并处理。
5. 撤回同意权
您有权撤回对信息收集、使用的同意,可通过设备设置撤回权限授权,或联系客服撤回其他同意,撤回同意不影响此前基于同意的信息处理效力。
6. 复制权
您有权要求我们提供您的个人信息副本,可联系客服提交申请,我们将在10个工作日内以合理形式提供。
(二)权利行使的注意事项
5.1 为保障信息安全,您行使上述权利时,需提供有效身份验证信息,我们将在核实您的身份后处理您的请求。
5.2 如您委托他人行使权利,需提供您的授权委托书及双方身份证明材料,我们将在核实后处理。
六、未成年人信息保护
6.1 本平台服务主要面向企业用户及成年自然人,不专门针对未成年人提供服务。我们不主动收集未成年人的个人信息,如未成年人未经法定代理人同意使用本平台服务并提交个人信息,法定代理人可联系我们要求删除相关信息。
6.2 如因业务需要必须收集未成年人信息,我们将在获得法定代理人明示同意后进行,并采取相应措施保障未成年人信息安全,信息使用范围仅限于为提供服务所必需。
6.3 法定代理人行使未成年人信息相关权利的,需提供能够证明监护关系的材料及身份证明,我们将在核实后处理。
七、政策更新与通知
7.1 我们可根据法律法规变化、服务内容调整、技术发展等情况,对本隐私政策进行修改。修改后的隐私政策将在本平台显著位置(如首页底部、登录页)公示,公示之日起生效。
7.2 如隐私政策修改涉及您的核心权利(如信息收集范围、使用目的、共享规则等),我们将通过平台公告、站内信、电子邮件等方式提前30日通知您,您继续使用本平台服务即表示接受修改后的隐私政策;如您不接受,应立即停止使用服务。
7.3 您应定期查阅本隐私政策的最新版本,了解信息保护的相关规定。
八、联系方式
如您对本隐私政策有任何疑问、意见、建议,或需要行使个人信息相关权利,可通过以下方式联系我们,我们将在15个工作日内予以回复:
隐私咨询专线
18322528527
服务时间:周一至周五 9:00-18:00
隐私专用邮箱
service@jiangyaoinfo.com
主题请注明“隐私咨询/权利行使申请”
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