私车公用管理办法（上市公司参考）

为规范上市公司私车公用管理，降低企业运营成本，保障员工合法权益，根据《企业内部控制基本规范》《中央企业负责人履职待遇业务支出管理办法》等法规，结合上市公司管理实践，制定本办法。第一章 总则第一条 适用范围本办法适用于上市公司及下属子公司员工因公务需要使用私人车辆的情形，涵盖市内公务、跨市差旅及紧急公务三类场景。参照《XX集团车辆管理制度》，私车公用需遵循"必要、合理、节约"原则。第二条 管理原则1. 事前审批原则：所有私车公用需经OA系统逐级审批2. 成本控制原则：补贴标准不超过同里程出租车费用的120%3. 风险共担原则：公司统一购买补充商业保险4. 透明核算原则：纳入部门年度预算专项管理第二章 审批流程第三条 分级审批权限1. 单次里程≤50公里：部门负责人审批2. 50-200公里：分管副总审批3. ＞200公里：总经理审批第四条 必备材料1. 《私车公用申请单》（含事由、里程、时间）2. 私车公用管理系统里程记录3. 替代交通工具成本对比说明第三章 补贴标准第五条 计算方式采用"基础补贴+里程补贴"模式：1. 基础补贴：每次出车50元（含车辆折旧）2. 里程补贴：- 普通轿车：2.5元/公里- SUV/MPV：3.0元/公里- 新能源车：1.8元/公里第六条 特殊情形1. 夜间（22:00-6:00）补贴上浮30%2. 恶劣天气补贴上浮50%3. 法定节假日补贴上浮100%第四章 风险管理第七条 保险配置1. 强制要求：车辆需投保交强险、100万第三者责任险2. 公司补充：统一购买驾乘意外险（保额50万/人）第八条 事故处理1. 公务期间事故：公司承担保险理赔外的合理费用2. 违章处理：员工自行承担扣分及罚款3. 纠纷处理：法务部提供专项支持第五章 监督管理第九条 台账管理建立电子台账记录：1. 车辆使用登记表2. 补贴发放明细表3. 年度分析报告第十条 审计监督1. 季度抽查：不低于20%的申请记录2. 年度审计：纳入内部控制审计重点3. 违规处理：- 虚报里程：追回补贴并处3倍罚款- 公车私用：按违纪处理第六章 附则第十一条 解释权本办法由公司行政部负责解释，根据实际情况每年修订一次。第十二条 施行日期自董事会审议通过之日起施行，原《车辆使用暂行办法》同时废止。